文章目录：
- 文章标题：怎样加密WPS文档？2024最新超详细图文教程，保障你的数据安全
- 1. 引言：为什么需要加密WPS文档？
- 2. 核心方法一：为文档设置打开密码
- 3. 核心方法二：为文档设置修改密码
- 4. 高级技巧：两种密码的组合使用策略
- 5. 常见问题解答（Q&A）
- 6. 总结与最佳实践建议
怎样加密WPS文档？2024最新超详细图文教程，保障你的数据安全
目录导读
- 引言：为什么需要加密WPS文档？
- 核心方法一：为文档设置打开密码
- 1 新建文档时的设置方法
- 2 为已有文档设置密码
- 核心方法二：为文档设置修改密码
- 高级技巧：两种密码的组合使用策略
- 常见问题解答（Q&A）
- Q1：我忘记了打开密码,还能找回文档吗？
- Q2：WPS的加密安全吗？会被破解吗？
- Q3：加密后的文档在微软Office上能打开吗？
- Q4：如何取消或更改已设置的密码？
- 总结与最佳实践建议
引言：为什么需要加密WPS文档？
在日常工作和学习中，WPS Office已经成为我们处理文档、表格和演示文稿的得力助手，我们处理的文件中往往包含着个人隐私、公司机密、财务数据或未公开的创作成果，一旦这些文件因电脑送修、设备丢失、误发邮件或遭遇病毒勒索而泄露,后果不堪设想。
为重要的WPS文档设置密码，就如同为你的数字资产加上一把牢固的“锁”，是保障信息安全最简单、最有效的一道防线，本文将手把手教你如何使用WPS的加密功能，并深入解析不同加密方式的区别与适用场景,确保你的文档固若金汤。
核心方法一：为文档设置打开密码
打开密码，顾名思义，是进入文档的“第一道门”，不知道此密码的人，根本无法查看文档的任何内容,这是最常用也是安全性最高的一种加密方式。
1 新建文档时的设置方法
如果你在创建一个新文档时，就希望它从一开始就是加密的,可以按照以下步骤操作：
- 启动WPS,新建一个空白文档。
- 点击左上角的 “文件” 菜单。
- 在下拉菜单中，选择 “文档加密”。
- 在弹出的子菜单中，再次选择 “密码加密”。
- 此时会弹出一个加密设置窗口，在 “打开权限” 下方的密码输入框中,输入你想要设置的密码。
- 再次输入密码以确认。
- 点击 “应用” 或 “确定” 即可。
完成以上步骤后，当你下次打开这个文档时，WPS会首先弹出一个密码输入框,只有输入正确的密码才能浏览和编辑文档。
2 为已有文档设置密码
如果你已经有一个未加密的文档，现在想为它增加打开密码,方法同样简单：
- 打开你需要加密的现有WPS文档。
- 同样点击 “文件” -> “文档加密” -> “密码加密”。
- 在“打开权限”密码框中设置你的密码。
- 点击 “应用” 并 保存（Ctrl+S） 文档。
关键提示：设置密码后，必须执行一次保存操作，加密才会真正生效，如果设置密码后直接关闭而不保存，WPS通常会提示你保存更改，请务必选择“是”。
核心方法二：为文档设置修改密码
除了打开密码，WPS还提供了一种“修改密码”,这种密码的作用与打开密码不同：
- 打开密码：不知道密码,无法查看内容。
- 修改密码：不知道密码，可以以“只读”模式查看内容，但无法对文档进行任何修改、编辑或保存，如果知道修改密码,则可以正常编辑和保存。
设置方法：
- 打开文档，进入 “文件” -> “文档加密” -> “密码加密”。
- 这次，我们忽略“打开权限”，直接在 “修改权限” 下方的密码框中设置密码。
- 确认密码后点击“应用”并保存文档。
适用场景：当你需要将文档发给他人审阅，但希望对方只能看、不能改时，设置修改密码就非常实用，对方可以打开文档阅读，但如果想进行编辑,就必须输入你提供的修改密码。
高级技巧：两种密码的组合使用策略
为了达到最高级别的安全和控制，你可以同时设置“打开密码”和“修改密码”,这将为你的文档构建一个双重验证机制：
- 第一重验证（打开密码）：验证用户是否有资格查看文档。
- 第二重验证（修改密码）：在通过第一重验证后，再次验证用户是否有资格编辑文档。
操作流程：在“密码加密”设置窗口中，分别填写“打开权限密码”和“修改权限密码”,你可以设置两个不同的密码。
权限分配示例：
- 将 打开密码 严格保密,只掌握在核心人员手中。
- 将 修改密码 分发给需要参与编辑的团队成员。
- 或者，你可以只将打开密码告知一部分只需阅读的人，而将两个密码都告知有编辑权限的人。
这种组合策略非常适合团队协作中的权限管理,实现了对不同人员访问和操作权限的精细化控制。
常见问题解答（Q&A）
Q1：我忘记了打开密码，还能找回文档吗？
A：非常遗憾，几乎不可能。 WPS使用的是高强度的加密算法，密码本身并不存储在文档中，而是通过一个复杂的数学过程来验证，如果你忘记了打开密码，WPS官方或任何第三方技术团队都无法帮你恢复，这就是为什么在设置密码时，WPS会强烈建议你将密码记录在安全的地方。请务必妥善保管你的密码！
Q2：WPS的加密安全吗？会被破解吗？
A：目前版本的WPS加密是相当安全的。 它采用了与微软Office类似的强加密标准（如AES-128、AES-256），理论上，通过暴力破解（即用计算机尝试所有可能的密码组合）需要极其漫长的时间，对于复杂的密码来说，这几乎是不现实的，安全性的强弱完全取决于你的密码强度，使用长度长、包含大小写字母、数字和特殊符号的复杂密码,可以极大提升安全性。
Q3：加密后的文档在微软Office上能打开吗？
A：完全可以，兼容性良好。 WPS与微软Office在文档加密格式上保持了高度兼容，当你将一个设置了打开密码的WPS文档（.docx/.xlsx/.pptx）用微软Word/Excel/PowerPoint打开时，同样会弹出密码输入框，输入正确密码即可正常打开,设置修改密码的文档亦然。
Q4：如何取消或更改已设置的密码？
A：操作非常简单。
- 用现有密码打开文档。
- 再次进入 “文件” -> “文档加密” -> “密码加密”。
- 要取消密码：直接清空“打开权限”或“修改权限”的密码框，然后点击“应用”并保存。
- 要更改密码：直接在原有的密码框中输入新的密码，然后点击“应用”并保存。
总结与最佳实践建议
为WPS文档加密是一个举手之劳却意义重大的安全习惯，通过本文的讲解，相信你已经掌握了设置打开密码、修改密码以及组合使用的方法。
我们总结几条最佳实践建议,以最大化你的文档安全：
- 使用强密码：避免使用“123456”、“password”或生日等简单密码，建议使用至少8位以上，由大小写字母、数字和符号混合的密码。
- 分开记录密码：不要将密码直接写在文档名或电脑的明文文件中，可以使用专业的密码管理器,或记录在绝对安全的物理介质上。
- 定期更换密码：对于极高敏感度的文档,考虑定期更换密码。
- 设置完成后务必保存：这是最常被忽略的一步,设置密码后不保存等于前功尽弃。
- 谨慎分享密码：通过安全渠道（如电话、加密通讯软件）传输密码,避免通过明文邮件发送密码。
信息安全无小事，从现在开始，就为你那些重要的WPS文档加上一把可靠的“安全锁”吧！
