怎么合并 wps 文档

一网打尽！WPS文档合并全攻略：四种高效方法详解

目录导读

1. 引言：为什么需要合并WPS文档？
2. 使用“对象”插入功能（最常用、最灵活）
   • 分步图文教程
   • 方法优势与适用场景
3. 利用“文档拆分与合并”官方插件（最专业、最快捷）
   • 如何获取与安装插件
   • 插件使用详细步骤
4. 复制粘贴大法（最简单、最直接）
   • 高效复制粘贴技巧
   • 适用情况与局限性
5. 通过WPS云文档协作间接合并（适合团队）
6. 常见问题解答（Q&A）
7. 如何选择最适合你的方法？

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引言：为什么需要合并WPS文档？

在日常办公和学习中，我们经常会遇到需要将多个WPS文档整合为一个的情况，撰写毕业论文时，需要将各章节合并；团队协作中，需要汇总多位同事的报告；或者整理项目资料，将分散的合同、说明文档统一归档，手动复制粘贴不仅效率低下，还容易导致格式错乱、页码不连续等问题。

本文将为您全面解析四种合并WPS文档的高效方法，从最基础的到最专业的，总有一种能解决您的痛点，助您提升办公效率,让文档管理变得轻松自如。

方法一：使用“对象”插入功能（最常用、最灵活）

这是WPS Office内置的核心功能，无需安装任何额外插件，即可实现文档的完美合并,并能最大程度地保持原文档的格式。

分步图文教程：

1. 打开主文档：打开您希望作为合并基础的第一个WPS文档（即最终合并文档的开头部分）。
2. 定位光标：将鼠标光标移动到您希望插入另一个文档内容的位置（通常是文档的末尾）。
3. 找到插入选项卡：点击顶部菜单栏的 “插入” 选项卡。
4. 选择对象：在插入选项卡中，找到并点击 “对象” 按钮，在下拉菜单中选择 “文件中的文字...”。
   • 注意：不要误选旁边的“对象”本身，那是用于插入嵌入式OLE对象的。
5. 选择要合并的文件：系统会弹出一个文件选择对话框，您可以按住 Ctrl 键点选多个需要合并的WPS文档，然后点击 “打开”。
6. 完成合并：稍等片刻，您所选文档的全部内容就会按顺序、完整地插入到当前文档的光标位置。

方法优势与适用场景：

• 优势：完美保留原格式（字体、段落、页眉页脚等）；可以一次性选择多个文档；合并顺序可控。
• 适用场景：合并格式复杂、要求严格的文档，如论文、报告、书稿等，这是最推荐普通用户掌握的方法。

方法二：利用“文档拆分与合并”官方插件（最专业、最快捷）

如果您需要频繁、批量地处理文档合并或拆分任务，WPS官方提供的“文档拆分与合并”插件是您的绝佳选择。

如何获取与安装插件：

1. 打开WPS，点击顶部右侧的 “应用中心” 图标（或通过“开始”菜单找到“WPS应用中心”）。
2. 在应用中心的搜索框中输入 “文档拆分合并” 或类似关键词。
3. 找到该插件后，点击“安装”即可，安装完成后，它通常会出现在顶部的菜单栏或“特色功能”选项卡中。

插件使用详细步骤：

1. 启动插件：在WPS中，点击菜单栏上的 “文档拆分合并” 入口。
2. 选择合并功能：在插件界面中，选择 “文档合并” 功能。
3. 添加文件：点击“添加文件”或“添加文件夹”按钮,将需要合并的所有WPS文档导入到列表中。
4. 调整顺序：通过列表右侧的“上移”、“下移”按钮,精确调整文档的合并顺序。
5. 设置输出路径：选择合并后新文档的保存位置。
6. 开始合并：点击“开始合并”按钮，插件会自动处理所有文档,并在完成后生成一个新的合并文档。

方法优势与适用场景：

• 优势：处理速度快，尤其适合大批量文档；合并顺序可轻松调整；界面专一,操作无干扰。
• 适用场景：需要合并数十甚至上百个文档；定期需要执行合并任务的行政、财务、法务人员。

方法三：复制粘贴大法（最简单、最直接）

不多、格式简单的文档,最原始的复制粘贴依然是一个可行的选择。

高效复制粘贴技巧：

1. 打开所有文档：同时打开源文档和目标文档。
2. ：在源文档中，使用快捷键 Ctrl + A 全选所有内容。
3. 特殊粘贴：复制 (Ctrl + C) 后，切换到目标文档，将光标定位到插入点，不要直接粘贴 (Ctrl + V)，而是点击“开始”选项卡下的 “粘贴” 下拉箭头，选择 “只保留文本”。
   • 小提示：选择“只保留文本”可以避免将源文档的复杂格式（如表格样式、特殊字体）带入目标文档，使其自动适配目标文档的格式，减少后续调整的工作量。

适用情况与局限性：

• 适用短小、格式要求不高的文档；只需要合并文档中的部分内容。
• 局限性：处理长文档效率低；直接粘贴容易导致格式混乱；页眉页脚、页码、目录等无法通过此方式合并。

方法四：通过WPS云文档协作间接合并（适合团队）

如果合并的文档来自于团队协作，那么利用WPS的云文档功能可以巧妙地实现“动态合并”。

1. 让所有团队成员将各自的文档部分上传至同一个WPS云文档文件夹。
2. 由负责人创建一个新的主文档。
3. 在主文档中，通过“插入”->“对象”->“文件中的文字...”功能，从云文档目录中选择团队成员的文件进行插入，这样既能保证大家并行工作,又能快速汇总。

常见问题解答（Q&A）

Q1：合并后文档的页码不连续了，怎么办？ A： 这是最常见的问题，合并完成后，您需要手动重新设置页码，方法是：双击页脚区域进入编辑状态，然后点击“页眉和页脚”工具条上的“页码”按钮，选择“设置页码格式”，在其中选择“续前节”或重新指定起始页码。

Q2：合并时，如何只插入另一个文档中的某几页？ A： “对象”插入法会插入整个文档，如果只需要部分页面，建议先将要合并的源文档另存为一个新文件，并删除不需要的页面,然后再使用上述方法进行合并。

Q3：为什么合并后格式（如标题样式、字体）变了？ A： 这通常是因为两个文档使用了不同的样式集（如“标题1”的格式定义不同），合并前，最好先统一两个文档的样式规范，或者在合并后，使用“开始”选项卡中的“格式刷”工具或“样式”窗格来统一格式。

Q4：WPS的合并功能支持合并PDF文件吗？ A： 不支持直接合并，文中提到的“对象”插入法仅支持WPS文字文档（.wps/.doc/.docx），如果您需要合并PDF，请使用WPS Office中专门的“PDF组件”,它提供了强大的PDF合并与拆分功能。

如何选择最适合你的方法？

面对不同的合并需求,选择最高效的方法至关重要：

• 日常通用，追求格式完美：首选 方法一（对象插入法），它是功能、效果和便捷性的最佳平衡点。
• 专业高频，处理大批量文档：务必安装 方法二（官方插件）,它能极大提升您的工作效率。
• 快速整合，内容格式简单：可选用 方法三（复制粘贴），并善用“只保留文本”选项。
• 团队协作，动态汇总成果：考虑 方法四（云文档协作） 的思路。

希望这份详尽的WPS文档合并指南能成为您办公路上的得力助手，让文档处理从此变得井井有条,轻松高效。

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