如何清除 wps 文档格式

文章目录：

1. 文章标题：如何彻底清除WPS文档格式？2024最新终极指南（附目录导读）
2. 目录导读
3. 文章正文

如何彻底清除WPS文档格式？2024最新终极指南（附目录导读）

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目录导读

1. 为什么要清除WPS文档格式？

   • 解决排版混乱问题
   • 提升文档兼容性
   • 为重新排版做准备

2. 清除格式的三大核心方法

   • 使用“橡皮擦”工具（清除格式按钮）

     操作步骤与适用场景

   • 利用“选择性粘贴”大法

     无格式粘贴的多种方式

   • 另存为纯文本格式（终极清理）

     何时使用及操作流程

3. 进阶技巧与疑难解答

   • 如何清除顽固的页眉页脚和水印？
   • 如何一次性清除全文超链接？
   • “清除格式”后为什么还有空白行？

4. 常见问题解答（FAQ）

   • Q1: 清除格式的快捷键是什么？
   • Q2: 清除格式会删除图片和表格吗？
   • Q3: 为什么我的WPS没有“清除格式”按钮？

5. 总结与最佳实践建议

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文章正文

在文档编辑过程中，我们经常会从网页、其他文档或PDF中复制内容到WPS中，随之而来的，往往是各种令人头疼的字体、颜色、超链接等杂乱格式，这些格式不仅影响美观，还可能导致排版错乱、打印异常。如何清除WPS文档格式，让文档回归“纯净”状态呢？本文将为您提供一套从基础到进阶的完整解决方案。

为什么要清除WPS文档格式？

在深入学习方法之前,我们先明确清除格式的必要性：

• 解决排版混乱问题：从外部来源复制的内容常常自带样式，与当前文档主题格格不入，导致行距不一、字体错乱,严重影响阅读体验。
• 提升文档兼容性：当您需要将文档发送给他人或在其他设备、软件上打开时,清除复杂格式能最大程度避免因字体缺失或样式不兼容导致的显示错误。
• 为重新排版做准备：当您需要统一全文风格，应用新的文档主题或模板时，从一个“干净”的文本开始是最高效的做法。

清除格式的三大核心方法

针对不同场景和需求，WPS提供了多种清除格式的工具,以下是三种最常用且有效的方法。

使用“橡皮擦”工具（清除格式按钮）

这是最直接、最快捷的方法,适用于清除文档中部分段落或文字的格式。

• 操作步骤：

  1. 选中您想要清除格式的文字或段落。
  2. 在WPS顶部菜单栏的【开始】选项卡中，找到【清除格式】按钮，它的图标通常是一个橡皮擦下面有字母“A”。
  3. 单击该按钮，所有被选中文本的字体、颜色、大小、加粗、斜体、下划线、背景色等格式将被一键清除，恢复为默认的“正文”样式。

• 适用场景：局部格式清理，如清除从网页复制来的一段文字的彩色、加粗等格式。

利用“选择性粘贴”大法

当您从外部复制内容，并准备粘贴到WPS时，“选择性粘贴”是防患于未然的最佳选择。

• 操作步骤：

  1. 从源位置（如网页、其他软件）复制您需要的内容（Ctrl+C）。
  2. 在WPS文档中需要粘贴的位置右键单击。
  3. 在右键菜单中，选择【选择性粘贴】。
  4. 在弹出的对话框中，选择【无格式文本】或【未格式化文本】，这样粘贴进来的内容将只保留纯文字,不带任何格式。

• 小技巧：您也可以直接使用快捷键 Ctrl + Alt + V 来快速打开“选择性粘贴”对话框。

另存为纯文本格式（终极清理）

如果整个文档的格式都非常混乱，且您不再需要任何图片、表格等非文本元素,这是最彻底的清理方法。

• 操作步骤：

  1. 点击WPS左上角的【文件】菜单。
  2. 选择【另存为】。
  3. 在“保存类型”或“文件类型”的下拉列表中，选择【纯文本 (*.txt)】。
  4. 选择保存位置并点击保存，此时会弹出一个对话框，提示您可能会丢失格式、图片等,确认即可。

• 适用场景：需要提取文档中的所有纯文字信息，且不计较会丢失所有图片、表格和样式。

进阶技巧与疑难解答

有时，一些顽固的格式元素无法通过简单的“清除格式”按钮解决。

• 如何清除顽固的页眉页脚和水印？

  • 页眉页脚：直接双击页眉或页脚区域进入编辑状态，删除所有内容后关闭即可，也可以在【插入】选项卡中，找到【页眉和页脚】进行管理删除。
  • 水印：在【页面布局】或【设计】选项卡中，找到【水印】功能，选择【删除水印】。

• 如何一次性清除全文超链接？

  • 全选文档（Ctrl+A），然后使用快捷键 Ctrl + Shift + F9，这个快捷键可以批量取消文档中所有的超链接,使其变为普通文本。

• “清除格式”后为什么还有空白行？

  空白行通常是由段落标记（回车符）产生的，它本身不属于“字体格式”，清除格式不会删除这些标记，要删除空白行，您可以手动删除回车符，或者使用WPS的“文字工具”中的“删除空段”功能（在【开始】-【文字工具】里查找）。

常见问题解答（FAQ）

Q1: 清除格式的快捷键是什么？ A1: 在WPS中，清除格式的默认快捷键是 Ctrl + Space（Ctrl + 空格键），但请注意，如果您的系统输入法切换快捷键与此冲突，则该快捷键可能失效,建议使用鼠标点击按钮或自定义快捷键。

Q2: 清除格式会删除图片和表格吗？ A2: 不会，使用“清除格式”按钮或快捷键，只会清除文字的格式（如字体、颜色、大小等），不会删除文档中的图片、表格、形状等对象，但这些对象自身的样式（如表格边框）是对象属性,不属于文字格式范畴。

Q3: 为什么我的WPS没有“清除格式”按钮？ A3: 请检查您是否在【开始】选项卡下仔细查找，如果确实没有，可能是界面布局被修改过，您可以尝试右键点击顶部功能区，选择“自定义功能区”，然后在“主选项卡”中找到“开始”组，查看并添加“清除格式”命令。

总结与最佳实践建议

掌握如何清除WPS文档格式是提升办公效率的关键技能,我们来总结一下最佳实践：

• 预防优于治疗：在从外部复制内容时，养成使用【选择性粘贴】为【无格式文本】的习惯。
• 局部问题局部解决：对部分混乱格式，使用【清除格式】按钮或 Ctrl + Space 快捷键。
• 顽固问题用绝招：对付页眉页脚、水印、超链接等,使用对应的专门功能。
• 推倒重来时用终极手段：当整个文档无需保留任何样式和多媒体元素时，使用【另存为.txt】格式。

希望这份详尽的指南能帮助您轻松驾驭WPS文档格式，让您的文档从此清爽整洁,排版无忧！

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