文章目录：
- 文章标题：WPS文档页码设置全攻略：从入门到精通（含页眉页脚/分节符用法）
- 前言：为什么需要设置页码？
- 基础篇：快速添加统一页码
- 进阶篇：多格式与复杂页码设置
- 精通篇：分节符的魔力与差异化页码
- 常见问题与解决方案（FAQ）
- 总结
WPS文档页码设置全攻略：从入门到精通（含页眉页脚/分节符用法）
目录导读
- 前言：为什么需要设置页码？
- 基础篇：快速添加统一页码
Q&A：页码从第二页开始显示怎么设置？
- 进阶篇：多格式与复杂页码设置
- 如何设置“第X页 共Y页”格式？
- 如何设置罗马数字、字母等特殊页码格式？
- 精通篇：分节符的魔力与差异化页码
- 什么是分节符？它为何如此重要？
- 实战：为目录、正文、附录设置不同页码（如罗马数字+阿拉伯数字）
- Q&A：如何删除或修改某一节的页码而不影响其他节？
- 常见问题与解决方案（FAQ）
前言：为什么需要设置页码？
在撰写报告、论文、书籍或任何长篇文档时，页码绝不仅仅是一个数字，它是文档结构的骨架，是读者导航的灯塔，一个规范、清晰的页码系统，能极大地提升文档的专业性和可读性，方便打印、装订和查阅，WPS Office作为一款功能强大的办公软件，其页码设置功能既直观又强大，足以应对各种复杂场景，本文将带你从零开始,全面掌握在WPS中设置页码的技巧。
基础篇：快速添加统一页码
对于大多数简单的文档,我们只需要从头到尾添加统一的页码。
操作步骤：
- 打开你的WPS文档。
- 在顶部菜单栏找到并点击 “插入” 选项卡。
- 在插入选项卡中，找到 “页码” 按钮并点击。
- 此时会弹出一个下拉菜单，你可以选择页码放置的位置：页面顶端（页眉）、页面底端（页脚）、页面纵向中心 或 页边距。
- 将鼠标悬停在某个位置（如“页面底端”），右侧会弹出多种预设样式库，包括居左、居中、居右等不同对齐方式的样式,点击你喜欢的样式。
- 点击后，WPS会自动进入“页眉和页脚”编辑模式，页码已插入指定位置，你可以直接输入其他文字（如在页码前后加上“第”和“页”），或设置字体、字号。
- 编辑完成后，双击文档正文区域，或点击“页眉和页脚”工具栏右上角的 “关闭” 按钮,即可退出编辑模式。
至此,整个文档已经成功添加了连续的页码。
Q&A：页码从第二页开始显示怎么设置？
这是一个非常常见的需求,通常用于封面页不显示页码。
解决方案：使用“首页不同”功能。
- 双击你已经添加的页码,进入页眉页脚编辑模式。
- 在顶部会出现 “页眉和页脚” 专用工具栏，找到并勾选 “首页不同” 选项。
- 文档第一页的页码会消失，你可以在此处编辑封面内容,而不会显示页码。
- 从第二页开始，页码会正常显示，并且数字是从“2”开始，如果你希望第二页显示为“1”,需要在下一步设置页码起始值。
- 点击“页眉和页脚”工具栏中的 “页码” 按钮，选择 “设置页码格式”。
- 在弹出的对话框中，找到 “页码编号” 区域，选择 “起始页码” 并将其设置为 “0”,点击确定。
- 关闭页眉页脚编辑模式，你的封面（第一页）无页码，正文第一页（第二页）的页码显示为“1”。
进阶篇：多格式与复杂页码设置
如何设置“第X页 共Y页”格式？
这种格式能直观地告诉读者当前页和总页数。
- 双击页脚区域,进入编辑模式。
- 将光标定位在你希望显示页码的位置。
- 在“页眉和页脚”工具栏中，点击 “页码” -> “页面底端”，在预设样式中找到类似 “第X页，共Y页” 或 “X / Y” 的样式并点击,WPS会自动插入域代码。
- 如果没有合适的预设，你也可以手动输入，先输入“第”，然后点击 “插入” -> “页码”，选择“当前位置”来插入当前页码域，接着输入“页，共”，再点击 “插入” -> “文档部件” -> “域”，在域名列表中找到
NumPages或SectionPages域插入，最后输入“页”。 - 关闭页眉页脚模式即可。
如何设置罗马数字、字母等特殊页码格式？
比如前言部分常用小写罗马数字（i, ii, iii...）。
- 进入页眉页脚编辑模式。
- 点击 “页码” -> “设置页码格式”。
- 在弹出的对话框中，你会看到 “编号格式” 下拉菜单。
- 点击下拉菜单，可以看到多种格式选项：阿拉伯数字（1,2,3）、大小写罗马数字（I,II,III / i,ii,iii）、大小写英文字母（A,B,C / a,b,c）等。
- 选择你需要的格式（如小写罗马数字），点击“确定”。
- 整个文档的页码格式都会改变，如果你只想改变某一部分的格式，就需要用到下面介绍的“分节符”功能。
精通篇：分节符的魔力与差异化页码
这是WPS页码设置中最核心、最强大的部分，常用于论文、书籍中区分目录、正文、附录等。
什么是分节符？它为何如此重要？
分节符 可以将文档分割成多个独立的部分（节），每一节都可以拥有自己独立的页眉、页脚、页码格式、纸张方向等设置，没有分节符,整个文档的页眉页脚就是一个整体。
实战：为目录、正文、附录设置不同页码
目标： 目录页使用罗马数字（i, ii）,正文部分使用阿拉伯数字并从1开始。
步骤：
- 插入分节符：将光标定位在目录页的末尾（即正文开始之前），点击顶部 “页面布局” 选项卡 -> “分隔符” -> 在“分节符”类型下选择 “下一页”，这样就在目录和正文之间创建了一个分节符,文档被分为两节。
- 取消链接到前一节：双击正文第一页的页脚，进入编辑模式，你会看到页脚右上角可能有“与上一节相同”的提示，在“页眉和页脚”工具栏中，找到 “链接到前一条页眉” 按钮（图标是两个链环），确保它是 未按下 的状态（灰色），这一步至关重要！它切断了第二节与第一节的页脚关联。
- 设置正文页码格式：确保光标在正文节的页脚中，点击“页码” -> “设置页码格式”，在对话框中，选择编号格式为“1,2,3...”，并设置“起始页码”为“1”,点击确定。
- 设置目录页码格式：滚动到目录页的页脚，双击进入编辑，同样，确保“链接到前一条页眉”是关闭的（如果目录是第一节，它默认就是关闭的），然后点击“页码” -> “设置页码格式”，选择编号格式为“i, ii, iii...”，起始页码为“i”。
- 插入页码：分别在目录节和正文节的页脚中，使用“插入”->“页码”->“页面底端”插入你喜欢的页码样式。
- 关闭页眉页脚模式，检查效果，目录部分应为 i, ii...，正文部分从 1 开始。
Q&A：如何删除或修改某一节的页码而不影响其他节？
答案： 关键在于“取消链接”和“分节处理”。
- 双击你想要修改的节的页眉或页脚,进入编辑模式。
- 确认 “链接到前一条页眉” 按钮是未按下状态,这样你对本节的修改就不会波及到前一节。
- 你可以放心地删除或修改本节的页码，删除后,其他节的页码会保持不变。
- 如果需要删除整个文档的页码，最安全的方法是进入每一节，取消链接后,逐一删除。
常见问题与解决方案（FAQ）
- Q：我的页码不连续了，怎么办？
- A： 检查是否误设置了“起始页码”，进入页码格式设置，确保选择了“续前节”，如果文档有分节，检查每一节的“起始页码”设置是否正确。
- Q：页眉页脚区域有一条横线，如何删除？
- A： 这条线是页眉的默认边框，双击页眉进入编辑，选中页眉中的所有内容（包括回车符），在“开始”选项卡的“段落”功能区，点击“边框”按钮（图标是一个田字格），选择“无框线”即可。
- Q：WPS的页码设置和Microsoft Word一样吗？
- A： 两者在核心逻辑和操作上高度相似，尤其是分节符和取消链接的概念是完全通用的，界面布局和按钮位置可能略有差异，但熟悉其中一个,另一个也能很快上手。
设置WPS文档的页码是一个从简单到复杂的过程，掌握了 基础插入，你可以应对大部分日常需求；理解了 “首页不同” 和 页码格式，你的文档会更加规范；而真正让你游刃有余的，是精通 分节符 和 “链接到前一条页眉” 的用法,这让你能够轻松打造出具有专业级排版效果的长篇文档。
希望这篇超过1350字的详尽指南能成为你手中的利器，助你彻底玩转WPS页码设置，就打开一个文档,动手尝试一下吧！
标签： WPS页码设置
