文章目录：
- 文章标题：WPS文档打印出错？一文读懂原因与全方位解决方案
- 引言：当“Ctrl+P”变成烦恼之源
- 常见问题速查问答（Q&A）
- 深入解析：WPS文档打印出错的六大元凶
- 终极解决指南：从易到难，步步为营
- 结语：让打印回归简单与可靠
WPS文档打印出错？一文读懂原因与全方位解决方案
目录导读
- 引言：当“Ctrl+P”变成烦恼之源
- 常见问题速查问答（Q&A）
- 深入解析：WPS文档打印出错的六大元凶
- 1. 驱动问题：打印机与电脑的“沟通障碍”
- 2. 页面设置不当：毫厘之间的打印误差
- 3. 字体缺失或嵌入冲突：看不见的“格式杀手”
- 4. 文档内容与软件兼容性：复杂对象的“水土不服”
- 5. 打印机硬件与系统状态：被忽略的物理因素
- 6. WPS软件自身故障：临时文件的“缓存之殇”
- 终极解决指南：从易到难，步步为营
- 基础检查与快速修复
- 驱动与页面设置调整
- 高级故障排查与“终极大法”
- 让打印回归简单与可靠
引言：当“Ctrl+P”变成烦恼之源
在工作和学习中,WPS Office以其强大的功能和免费友好的策略，已成为微软Office之外的主流选择，当我们精心编辑好一份文档，满怀期待地按下“Ctrl+P”时，遇到的却可能是空白页、乱码、格式错乱，甚至打印机毫无反应等令人沮丧的状况，这不仅浪费时间和纸张，更可能耽误重要事务，本文将从根源出发，深度剖析WPS文档打印出错的常见原因，并提供一套从易到难、行之有效的解决方案，助您彻底告别打印烦恼。
常见问题速查问答（Q&A）
Q1: 为什么我的WPS点击打印后，打印机一点反应都没有？ A: 这通常属于“连接性问题”，请优先检查：1) 打印机电源是否开启；2) USB数据线或网络连接是否稳定；3) 电脑系统默认打印机设置是否正确；4) 打印机是否处于“暂停打印”或“脱机使用”状态。
Q2: 打印出来的文档有部分文字是“□□□”方框或者乱码，怎么回事？ A: 这是典型的“字体缺失”症状，您文档中使用的特殊字体在您的电脑上存在，但在打印机内置字体库或打印时的解析过程中缺失，导致无法正确渲染。
Q3: 在WPS里预览好好的，打出来却少了一截或者分页错乱？ A: 绝大多数情况是“页面设置”问题，请重点检查页边距是否设置过大、纸张大小（如A4 vs Letter）是否与实际放入的纸张不符，或是缩放比例设置不当。
深入解析：WPS文档打印出错的六大元凶
1. 驱动问题：打印机与电脑的“沟通障碍”
打印机驱动程序是连接电脑和打印机的“翻译官”，如果驱动版本过旧、不兼容当前操作系统、或已损坏，就会导致指令无法正确传达，这是最普遍也是最核心的故障原因之一，常表现为无法识别打印机、打印任务卡在队列中或输出乱码。
2. 页面设置不当：毫厘之间的打印误差
WPS文档的页面设置是打印的蓝图,若页边距设置得过大，可能导致正文内容超出打印机的物理可打印区域，造成边缘内容被裁剪，同样，如果文档设置为A3纸张，而打印机中放入的是A4纸，系统可能会自动缩放导致布局混乱。
3. 字体缺失或嵌入冲突：看不见的“格式杀手”
为了追求美观,我们常会使用系统自带的字体以外的特殊字体，在打印时，如果未将字体嵌入文档，而打印设备（或打印服务）没有该字体，就会用默认字体（如宋体）替代，可能导致换行符错位、版面坍塌，更隐蔽的是，即便勾选了“嵌入字体”，某些字体本身的版权限制也可能阻止其被嵌入，从而引发打印错误。
4. 文档内容与软件兼容性：复杂对象的“水土不服”
如果文档中含有从其他软件（如CAD、专业图表工具）复制过来的复杂矢量图形、高清图片或OLE对象，可能在WPS的渲染或打印过程中出现兼容性问题，过于复杂的表格、文本框嵌套等，也可能给打印引擎造成负担，导致卡顿或出错。
5. 打印机硬件与系统状态：被忽略的物理因素
打印机本身的状态不容忽视：内存不足无法处理大文件、硒鼓/墨盒即将耗尽、进纸器故障、内部有卡纸残留等，都会直接导致打印失败，电脑系统后台打印服务（Spooler）若出现异常，也会使所有打印任务堆积停滞。
6. WPS软件自身故障：临时文件的“缓存之殇”
WPS在运行过程中会产生大量临时文件和缓存,用以提升性能，但久而久之，这些缓存文件可能损坏或产生冲突，影响包括打印在内的各项功能，WPS版本的Bug或与系统上其他软件的冲突，也可能成为打印问题的诱因。
终极解决指南：从易到难，步步为营
请遵循以下步骤,绝大多数打印问题都能迎刃而解。
基础检查与快速修复
- 重启大法：简单而有效，关闭WPS文档和软件，重启打印机和电脑，这能清除临时的软件僵局和打印机内存中的错误任务。
- 检查连接与状态：确认打印机电源线、USB线或网络连接正常，在系统的“设备和打印机”中，确保目标打印机为“默认打印机”，且未处于“脱机”或“暂停”状态。
- 使用打印预览：在WPS中按下
Ctrl+F2进入打印预览，仔细核对页面布局、分页是否与预期一致，这是发现问题成本最低的方式。 - 打印测试页：在系统“设备和打印机”里，右键点击您的打印机，选择“打印首选项”或“属性”，找到并打印一张Windows测试页，如果测试页正常，说明问题出在WPS文档本身；如果不正常，则问题更可能在于驱动或打印机硬件。
驱动与页面设置调整
- 更新/重装驱动：
- 访问您打印机品牌的官方网站,根据具体型号下载最新的兼容您操作系统（如Win10/Win11）的驱动程序进行安装。
- 或者在设备管理器中卸载当前打印机驱动,然后重新启动电脑，让系统自动识别并重装。
- 精确校准页面设置：
- 在WPS中,点击“页面布局”选项卡，仔细检查“页边距”、“纸张方向”（纵向/横向）和“纸张大小”，确保“纸张大小”与打印机纸盒中的实物纸张完全一致。
- 在打印对话框中,注意“缩放”选项，确保其为“无缩放”或符合您需求的正确比例。
高级故障排查与“终极大法”
- 处理字体问题：
- 方案A（推荐）：在WPS中，点击“文件”->“选项”->“保存”，勾选“将字体嵌入文件”，这能确保文档在任何电脑上打印都能保持原样。
- 方案B：将文档中有问题的特殊字体，统一更改为系统通用字体（如微软雅黑、宋体、黑体）。
- 清除打印任务队列：
- 如果打印任务卡住,进入“控制面板”->“管理工具”->“服务”，找到“Print Spooler”服务，右键选择“停止”，然后打开
C:\Windows\System32\spool\PRINTERS文件夹，删除里面的所有文件，最后回到服务窗口，将“Print Spooler”服务“启动”。
- 如果打印任务卡住,进入“控制面板”->“管理工具”->“服务”，找到“Print Spooler”服务，右键选择“停止”，然后打开
- 修复或重装WPS：
- 使用WPS自带的修复功能：在Windows“设置”->“应用”中找到WPS Office，选择“修改”，在弹出界面中选择“修复”。
- 如果修复无效,可以考虑卸载后重新安装最新版本的WPS。
- “终极大法”——输出为PDF再打印：
这是解决几乎所有疑难杂症的终极武器,在WPS中，点击“文件”->“另存为”，选择保存类型为“PDF (*.pdf)”，然后使用系统自带的PDF阅读器（如Edge浏览器）或Adobe Reader打开这个PDF文件进行打印，此举能将复杂的WPS文档“固化”为标准格式，完美绕过绝大多数驱动兼容性和软件渲染问题。
让打印回归简单与可靠
WPS文档打印出错是一个多因素问题,但并非无解之谜，通过系统性地排查从硬件连接到软件设置，从驱动兼容到文档内容的各个环节，您总能找到问题的根源，当您束手无策时，“另存为PDF再打印”这一招往往能起到奇效，掌握这些知识与技巧，您将能更加从容地应对打印挑战，让“Ctrl+P”重新成为一个令人安心和愉悦的瞬间。
